Разбор кейсов
#кейс1
ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ
Годовой оборот 140 000 000 ₽
Дано:
Разветвленная филиальная сеть. Тревел ведет секретарь — отдельно в каждом офисе. Общая статистика ведется только на уровне отчетных документов Безналичная форма оплаты, но нет единого поставщика. Есть политика по организации командировок с ключевым показателем — лимит по грейдамУсловие:
Есть желание объединить все поездки под единого поставщика и минимизировать расходы
Предложение:
- Проведение детального аудита текущего состояния сегмента тревел. Выводы. Предложения
- Детальный анализ расходов — поставщики, контракты, контроль, лимиты и т. д.
- Оценка возможности применения и распрос-транения онлайн технологий
Рекомендации:
По внесению корректировок в политику, по выбору пула поставщиков, по необ-ходимости заключения и процессинга контрактов, по составлению отельной программы и т. д.
ИТОГ: Подготовительный и переходный периоды заняли 36 дней.
Из предложенных мер было принято решение применить:
Из предложенных мер было принято решение применить:
- Отельная программа
- Договоры с авиакомпаниями
- Адаптированная к потребностям клиента и возможностям рынка тревел политика
- Полный переход на безналичные платежи через одного поставщика
- Единый пакет закрывающих документов
- Создан единый центр по тревел
- Экономия времени заказчика
- Прозрачность отчетных документов
- Контроль за расходами
- Сокращение трудозатрат
- Сокращение затрат на поездки без сокращения качества и количества составляет 17%
